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Administração de Pessoal

A Meta4 PeopleNet identifica a pessoa como o verdadeiro protagonista da organização e reconhece os seus atributos mais importantes: a função que desempenha, as suas competências e as relações que mantém com os restantes indivíduos. Estes elementos constituem a base da gestão.

O diretório base do módulo de Administração do pessoal conserva informação sobre todos os indivíduos relacionados com a organização e oferece um retrato de todos os tipos de relações que pode existir entre os mesmos.

Principais características

  • Gestão dos dados de todas as pessoas que interagem com a organização.
  • Gestão de múltiplos coletivos: empregados, colaboradores externos, reformados, etc.
  • Acesso a informação contratual e da função que o empregado desempenha em cada momento.
  • Gestão dos diferentes ativos propriedade da empresa.
  • Cálculo automático da EJC (Equivalente a Jornada Completa).
  • Seguimento das diferentes avaliações assim como da formação e do plano de carreira.
  • Obtenção de relatórios (novas contratações, movimentos, baixas, rotação, estabilidade, etc.).
  • Gestão global de pessoas: permite dispor de informação globalizada adaptada a cada legislação local.
  • Acesso a informação histórica associada a um único identificador para a pessoa.
  • Gestão dos movimentos internos de um empregado: mudança de posto, de função, etc.
  • Gestão integral de documentos associados a uma pessoa.
  • Atribuição massiva de férias e automatização para o reinício da bolsa para fim de ano.
  • Geração dinâmica de relatórios e gráficos sobre informação laboral ou económica.

Organização

Dada a sua grande flexibilidade, a Meta4 PeopleNet permite às empresas desenhar o seu próprio modelo organizativo. Para isso, a aplicação disponibiliza as ferramentas necessárias com o objetivo de estabelecer relações hierárquicas e funcionais entre os diferentes integrantes dos grupos de trabalho, assim como refletir de forma dinâmica a sua evolução.

Adicionalmente, a solução permite registar a informação de entidades externas como bancos, formadores, empresas de trabalho temporário, etc. Desta forma, é permitido o acesso a fornecedores de serviços que mantém uma atividade de negócio com a organização.

Principais características

  • Desenho flexível.
  • Criação automática de locais e postos.
  • Avaliação de postos em função do grau de contribuição para a organização.
  • Determinação do valor relativo de cada posto da organização.
  • Contribuição na elaboração de planos de carreira.
  • Fácil mobilidade de empregados, sucursais e divisões completas.
  • Gestão da atribuição, comparação e evolução de propostas.
  • Definição e gestão gráfica de unidades e locais de trabalho, postos e posições.
  • Procura e visualização rápida do organigrama da empresa em forma de árvore a todos os níveis.
  • Determinação do valor objetivo de cada posto dentro da estrutura da organização.
  • Definição de um sistema equitativo de salários com base no posto a partir da construção de uma base.
  • Alteração rápida da estrutura geográfica e funcional da organização.
  • Atualização imediata das alterações na estrutura das unidades de trabalho.
  • Consulta das alterações organizativas de forma retrospetiva ou presente, além da simulação de impactos futuros.

Portal do Funcionário e Manager

O Portal do Funcionário e Manager da Meta4 PeopleNet é uma ferramenta rentável e eficiente que facilita a comunicação interna entre gestores e empregados, melhorando o trabalho da organização.

Este módulo constitui uma solução orientada para a integração dos processos administrativos de Recursos Humanos, o qual permite aumentar a produtividade dos empregados e reduzir os custos.

Principais características

    • Melhoria das comunicações internas e um serviço de maior qualidade para os gestores e empregados.
    • Aumento da eficiência e melhoria da produtividade.
    • Descentralização das funções.
    • Melhoria da integração entre a Empresa e os empregados.
    • Conversão numa Organização virtual que permite oferecer produtos e serviços no mundo do e-Business.
    • Dados atualizados e exatos.
    • Simplificação e automatização dos processos administrativos.
    • Redução de custos e otimização de recursos.
    • O gestor pode gerir de uma forma fácil e direta a sua equipa e reter os seus melhores recursos.

Active Dashboard & Query

As empresas exigem ferramentas proactivas para poder tomar decisões de una forma rápida e eficaz. A Meta4 PeopleNet ADB (Active Dashboard & Query) fez algo até agora totalmente impensável: acrescenta valor à função de RH e permite-lhe adotar a verdadeira função que lhe exige a organização. Esta função é fundamental para a consecução do objetivo final: aumentar o valor das empresas.

A PeopleNet ADB baseia-se nos objetivos que deve cumprir este tipo de aplicação: por um lado, garantir que o conhecimento do negócio que reside nos gestores flua como a fonte principal de informação e por outro, disponibilizar as ferramentas e informação necessárias para conjugar de forma efetiva a tomada de decisões com as metas da organização.

Para o conseguir, a estrutura deste módulo permite a visualização e representação da organização através de indicadores de gestão e facilita a análise das primeiras variáveis relacionadas com a gestão das pessoas.

Principais características

    • Desenho atrativo.
    • Interface dinâmica graças à navegação inteligente, simples, multidimensional e intuitiva.
    • Alertas proactivos que minimizam o tempo que os utilizadores dedicam às atividades de RH.
    • Filtros inteligentes que agilizam e facilitam a procura.
    • Propostas de análise e novas linhas de investigação de acordo com os resultados obtidos.
    • Alertas e notícias de última hora através das quais o utilizador obtém informação útil para o seguimento das suas atividades.
    • Ferramentas proactivas de análise, processos e transações totalmente integradas.
    • Navegação multidimensional.
    • Tecnologia de Windows Presentation Foundation (WPF), parte integral do Microsoft.NET Framework 3.5.
    • Ferramenta de análise (Business Intelligence).
    • Otimização dos tempos, da capacidade de decisão e de planificação de mudanças.
    • Capacidade analítica, com sugestões preditivas e possíveis ações a desenvolver.
    • Mapas analíticos que permitem experimentar e criar práticas personalizadas para cada utilizador.
    • Execução de decisões a partir de cada análise.
    • Gadgets ativos e intuitivos.
    • Ferramentas inovadoras para melhoria da produtividade tais como filtros ativos, procuras ativas ou gráficos ativos.
    • Possibilidade de passar de perspetivas globais para visões individuais, num mesmo ecrã.
    • Rich Internet Application (RIA): um novo tipo de aplicações web com muitas mais vantagens que as tradicionais.